食譜 放這不管就美味 台灣角川 出走 舒適圈 心教練 工作 生涯規劃 動力人生 手足 胎內記憶 櫥窗陳列 銷售技巧 促進買單 德國 數到三,出發去德國! 生活美學 蘇格蘭 哈奇士 文創 于美人 開口的勇氣 勇於表達 改變現狀 壽司 野餐 美食 拒絕的勇氣 學會拒絕 say no 換季折扣 小資女孩 買衣服最佳時機 健貓飯 貓吃什麼 健康飲食 健狗飯 狗主人照過來 狗料理 狗吃什麼 擺盤技巧 食物攝影 一口壽司 棉花糖怎麼做 棉花糖蛋糕 食物拍攝重點 拍照技巧 貓皮膚病 日式料理製作 減鹽料理 香料調味 豬肉串燒 外遇怎麼辦 外遇成癮 兩性關係 喝酒會變胖嗎 酒的熱量 果昔如何做 夏日飲品 果昔功效 濃湯料理 養生料理 土魠魚 海鮮沙拉 認識自己 該分手嗎 狗的視力保健 新手爸媽 孩童教育 媽媽教室 新手媽媽 癌症預防 癌症治療 癌症會遺傳嗎 炸豬排 手做餅乾 抹茶餅乾 牛排 鴨肝 世界美食 馬卡龍製作 送禮 甜點教學 馬卡龍 屋比派 甜點製作 下午茶 同情愛情 這不是愛 飯後運動 生活知識 手機輻射 起司蛋糕 蛋糕製作教學 負能量食物 吃什麼會變瘦 越吃越瘦 瘦身飲食 嚼口香糖蛀牙 麻婆豆腐如何做 醬料教學 自己煎牛排 涼拌料理調製 討人厭共通點 人際關係 受歡迎的特質 牛奶致癌 喝牛奶對身體好嗎 身高高容易致癌 養身觀念 炸雞烤雞醬汁 巧克力慕斯 WIFI殺精 冰鎮舒芙蕾 魚的記憶 毛小孩 狗皮膚病 炸物沾醬 調味料 卡士達醬 巧克力舒芙蕾 做愛變漂亮 超好吃義大利麵 蒸魚教學 烹飪教學 蚊子愛的血型 防蚊 寵物毛小孩 可愛圖畫 CUTE 正能量 正面思考 茄子 男女話題 狗狗餵食 養狗注意事項 甜點製作教學 料理教學 工作狂 男性化 兩性話題 阿波羅登月 人類上過月球嗎 登月騙局 居家擺飾 裝潢設計 健狗料理 狗主人疑問 熱可可 親子關係 孩子教育 父母管教 義大利麵怎麼煮 理財 如何不上班 買房重要性 變老變醜

「時間管理」每週五下午設計下週「務實的理想日子」
2019-02-27

每週五下午設計下週「務實的理想日子」

如果你想要像我、德魯和克勞蒂亞這樣記錄自己的時間,可以從我的網站「LauraVanderkam.com」下載範本套用或見附錄。這其實是對快樂的簡單投資,在我的時間感受調查中,有一題是「我很清楚昨天時間花在哪裡」,選擇「非常同意」的人比起一般人,更可能回答他們前二十四小時在個人或事業目標上取得的進展,比例高了二一%。一旦你知道時間去了哪裡,會比較容易思考如何用以創造自己要的人生。

我知道不是每位讀者看到這兒都會嘗試記錄時間,就算試了也不見得能撐一週,遑論更久。畢竟市面上許多減肥書都主打「你不必計算卡路里」,所以我知道這類事情是滿讓人厭惡的。此外,許多成功人士也沒在記錄時間,一部分人會為工作而做記錄,但絕少事事全記(前述的「校長山姆專業創新計畫」,確實只看工作時間與在校內的個人時間)。

 

沒錯,你不必一輩子追蹤每週的一百六十八小時,照樣能照料好自己的時間花園。雖然知道時間去哪裡很好,但真正有助於運用時間的重點,在於知道你想怎麼用時間,每天衡量並調整。

 

寇特妮.溫斯雷克是作家兼廣告撰稿人,現居伊利諾州春田市。她跟我分享想像中「務實的理想日子」(這並非「完美日子」。雖然想像完美日子也是好玩的練習,不過那是長期目標。「務實的理想日子」必須能在現有的生活架構下實現)。

 

在務實的理想日子裡,她有自己的閱讀時間,有陪孩子閱讀的時間,處理工作上的重要案子,洗個熱水澡,與先生好好相伴而不是各自滑手機。她說:「當然不是每天都能這樣,但我要怎麼盡量達到?」

 

這問題很聰明,而且沒道理只達成一個務實的理想日子,不妨來個「務實的理想一週」如何?你會怎麼使用時間?

 

如果你不想把每分每秒全規畫好,不妨思考下週要做到哪些重要事項。每週是我們能善用的循環。雖然週一和週日天差地別,但在每週之中同占一天,沒有哪天常出現,哪天不常出現。我發現最適合做下週規畫的時間是週五下午。當你替週一到週五安排了計畫,在週五用完午餐後,大概不會做什麼要緊的事,畢竟週末在即,通常很難著手處理新事項,不過可以先想想下週想要做什麼。這樣能把原本會浪費的時間,轉變成最有利的時間。

我從幾年前開始在每週五下午規畫未來一週,發覺這有助於專注在重要事務上。我會花幾分鐘檢視下一週,列出一份包含三大分類的優先事項清單:

工作

關係

個人

我問自己:「下一週在各分類中想達成什麼事?」清單可以很短,各兩、三項即可。「工作」類可能包含「替演講寫講稿」、「為即將到來的出差排定行前會議」;「關係」類也許包含「和丈夫出去用餐」、「跟朋友一起慢跑」;「個人」類可以是「跟牙醫約時間」、「到附近的博物館看展」。然後我會看下週的行事曆,寫下這些優先事項。

 

如果各個事項有很多步驟,可以分散到每天去做,這也是照料時間花園的一種方式。對於每一天,不妨想想哪三件最重要的事應該先做。如果你知道公司或住家在上午十一點半會停電,在那之前該趕著把什麼事先做完?

 

分辨輕重緩急有助於確保能將重要的事做完,但最讓我驚訝的是,這種計畫可以變出許多「時間」。即使是很大的事項,只要挑出來並拆成數個步驟,分別完成並不會花很多時間。理想狀況下,我會把這些拆開的事項安排在一週的開頭。如果週一結束時就把最重要的工作目標搞定,那真是令人飄飄然,接下來整週的時間都可以感覺無牽無掛,而不會急得像熱鍋上的螞蟻,拚命趕在週五晚上前把分量不明的工作做完。

 

你也可以用「往後觀看」的方式來照料時間花園。每晚花幾分鐘寫下當天的回顧,回答幾個問題:

我最喜歡今天哪一點?

我想多花點時間做什麼?

我想少花點時間做什麼?

我要怎麼辦到?

這些問題有時會讓人決定做出重大改變。最近有位工程師寫信給我,說她研究了自己的行程表,發覺對工作沒有喜歡到願意每天花兩小時通勤,如果主管肯接受她每週一天在家上班會比較好。後來她錄取了一份離家較近且時間彈性的工作,並告訴現在的主管,結果主管同意她可以一週四天在家工作。如今,無論她換不換工作,時間就這麼變出來了。

為你的時間負起責任

有些人總覺得行程愈多愈好,這固然沒錯,但無論人生需要花費多少功夫,照料時間花園終歸得回到一件事:負起責任。

 

這原則也適用於實際的花園,從過去三十年紐約中央公園的案例故事就可以知道。一九七○年代晚期,紐約中央公園慘得一塌糊塗:椅子破破爛爛,草坪坑坑疤疤,到處是塗鴉和垃圾,整座公園像沒人在管一般,犯罪率也隨之增加。其實中央公園並非工作人員不足,有三百多位人員負責照料這座約有三百四十公頃的公園。4問題在於他們幾乎不用負什麼責任,因此割草員可能有看到排水問題,也許有發現到治安死角,卻很難往上通報以解決問題。

 

一九八○年代,半民營的中央公園管理委員會接手管理之後,推出了一套總管理員系統,問題開始出現轉機。如今公園共分成四十九區,每區由一個總管理員負責監督工人和志工,為該區域負上全責,若有任何問題,總管理員都必須設法解決。中央公園因此成為安全又美麗的城市綠洲,市民樂於在此徜徉,連天黑之後都不怕。

其實人生也是這樣,當你擔任生活的總管理員,就是為自己怎麼花時間負起責任,並相信多數時間關乎如何選擇

 

這種心態能改變一切,但實行上仍有賴於智慧和紀律。我們很容易想推掉責任,因為某原因,所以我無法做某件事,而某原因總是言之成理。如果一個人被關在牢房,沒東西能寫字,那麼想把時間拿來寫小說自然是難上加難。某些打擊(像是凍壞木蘭花的暴風雪)足以毀掉本來好好的生活,疾病、資遣和意外並非我們所能掌控,人生可能極其不公。若把時間想成一座花園,我們也許會明白有些人實在幸運,天生擁有一塊沃土;有些人何其無辜,自始得到一片爛地,人們手上資源有天壤之別。許多杯子和衣服上寫著「碧昂絲時間並沒有比你多」,但能言善道的人會說,她可以憑財力和人脈讓時間發揮更大作用,非一般人所能及。

 

我們還可以舉另一個比較平淡的時間限制:人人所需的睡眠時間不同。根據我的時間紀錄,長期來說每天會睡七.四小時,如果一連太多天睡不夠,身體要不是很早累趴睡倒,就是會盡量抽空打瞌睡。我可以調整睡覺的時間,但以好幾個月的平均來說,仍逃不開每天七.四小時的睡眠需求。一般人每天睡六.五至八.五小時都是正常範圍,但如果將每天需要睡八.五小時的人與每天需要睡六.五小時的人做比較,睡八.五小時的人等於每天少了兩小時。三年下來,每天只需睡六.五小時的人等於多做了一年工作,還不用犧牲自己或陪家人的半秒時間。

 

這些統統沒錯,但都無法用來反駁「負起責任」這件事。我們很容易相信藉口,尤其是合理的好藉口,但在地球上的七十億人,總有「某人」能在相同處境下做好該做的事。每個人都必須評估自己面對的每個二十四小時,了解如何盡量做出最好的運用。

 

處境艱困的人如此,天之驕子亦然,我不認為有人能自動做好該做的事。有一次,歐普拉訪問J.K.羅琳,問她寫七大冊《哈利波特》時有做什麼計畫,羅琳吐出一段妙答:5「我快寫完《死神的聖物》的時候,某天擦窗戶的人來清潔。那時孩子們在家,狗叫個不停,我沒有辦法工作;但突然靈光一閃:『我可以砸錢解決這個問題,現在就解決。』」所以她跑去住旅館,並把底稿寫完。這決定的確很明智,但不妨想一想:羅琳有了七本暢銷大作和超過十億美元,才明白該把時間花在唯有自己能做的事上。沒有人是一出生就拿著人生使用手冊。

 

不過每個人確實都有一天二十四小時,一週一百六十八小時。無論我們面臨本身哪些限制,面臨他人哪些限制,只要好好照料時間花園,就能利用自己所擁有的時間,一天天打造出自己想要的生活。

 

「專注給你時間,時間給你選擇,善加選擇則有自由。」無論你對生活有什麼規畫這都適用。我們容易誤以為時間很少,但你可以選擇把「我太忙了」改成「我有空做重要的事」,進而看見各種可能性,讓花園繁花盛開。

 

寇特妮.溫斯雷克(前面提到設計出「務實的理想日子」的作家)就有此發現。她第二個孩子布蕾娜天生患有罕見的斑色魚鱗癬,身體會長出過多的皮膚,一般人都把皮膚的作用視為理所當然,對她卻不然。布蕾娜無法流汗,體溫需要細心調節,還很容易感染。她關節周圍皮膚繃得很緊,限制了身體的活動,手指皮膚甚至從還在母體內就又繃又緊,出生很久之後仍無法彎曲手指。她頭髮稀疏,皮膚時常通紅,引來路人多看兩眼。她每天需要洗很久的澡,把多餘皮膚刷掉,還要從頭到腳擦護膚乳防止皮膚裂開。此外,她全身癢到半夜幾乎都會醒來,寇特妮和先生輪流協助她止癢和入睡。

 

布蕾娜需要定期看診和治療,總共得看八位醫生:一位耳鼻喉科醫師替她清掉有礙聽力的耳中硬皮;兩位皮膚科醫師針對皮膚本身的問題;兩位眼科醫師處理許多眼部疾症(像是天生沒有功能的眼皮,結果也成了多餘的皮膚);一位肝膽腸胃科醫師處理相關問題(剛出生前幾年有插鼻胃管);一位風溼科醫師處理幼年型特發性關節炎;一位小兒科醫師負責兒童一般會遇到的問題。

 

照顧布蕾娜當然得花很多時間。在人人放鬆或玩樂的週末,他們一家仍得思考何時讓她洗非常耗時的澡,然後擦上護膚乳。帶女兒去看診,意謂著二十至三十分鐘車程,還有在候診室等待,加上看診本身的時間。寇特妮是主要照顧者,她在女兒還是小寶寶的階段曾感到筋疲力盡,很想怨天尤人。

 

但是後來她打定了主意:她能怨天尤人,也可以接受花園的樣子,投入心力好好照料。

 

她選擇後者。布蕾娜三歲時,寇特妮向我分享了一個令人訝異的發現,那就是她的時間也比想像中多。在布蕾娜剛出生不久,她就在部落格寫自己的故事,某部分原因是想讓周圍關心他們的人得知近況,結果後來部落格文章集結成一本書。她分享自己的時間紀錄,上面記錄著陪伴年幼孩子的大量時間,「我花超級多時間在孩子身上,實在是太多時間了。你聽過別人這樣說嗎?」但她每天仍抽出幾小時寫了《不同的美麗》(A Different Beautiful)這本書。她的方法是請保母與趁布蕾娜睡覺時工作,這種務實的理想日子還包括了「邊泡澡邊看書」─她在寫時間紀錄的那週總共設法泡了五次澡。

 

此外,她還拜訪公婆,幫忙剛生小孩的朋友,參加先生公司的野餐聚會,與先生看了一場電影,參加頒獎晚宴,帶老大去游泳,還有週一晚上花了約一小時的事:「去加油站,看到彩虹,所以我們追上去。」試算表裡只記了寥寥幾字,但當時孩子們在後座臉緊貼車窗,笑著高呼:「媽,快看!」一家人穿過雨溼的街道。

 

任何時間花園都能照料,甚至能變出更多。寇特妮回憶二○一七年初,布蕾娜每週有五個早上去幼稚園,而她則趁機追尋嶄新的寫作事業。秋天,布蕾娜上午八點至下午三點去幼稚園,而寇特妮經過多年鍛鍊,已開始思考怎麼規畫這段時間才不會浪費掉。她有幾個大計畫,人生充滿希望,而在所照料的花園裡,花朵正燦爛盛開,如同賓州的春天。二○一六年,她讀了五十八本書,並如此說:「別人問我:『妳到底怎麼找出時間讀那麼多書啊?』我回答:『我製造出時間。我可以選擇讓我更充盈的活動,而不是把我耗盡的活動。我確實有時間做想做的事。』」

延伸閱讀:斜槓時代的高效閱讀法

有些口頭禪一秒就能毀掉你的談話

『說話技巧』注意「你」和「我」的使用

兩種開場白話術,瞬間打開話匣子

 

會員留言

請先登入會員才可留言 登入會員

尚無留言

MISS好康 more...

MISS❤禮讚 more...

購物 more...


Top