你電腦裡有種軟體,會害死你
2017-11-21

你電腦裡有種軟體,會害死你

當你一再被一些「緊急的小事」打斷沒有那麼急迫,但很重要的工作,那麼你的確得更小心自己的血壓才行。

你的電腦裡有種軟體會害你短命,更別說會殘害你的生活品質。就是電子郵件。關掉它。

你正拚死命要完成一項重要提案,然後突然登愣!螢幕顯示一條「緊急」的訊息,你還沒點選讀取,就發現這是公司內部停車場的軟體通知(Parking Rota,譯註:是一種App,功能是公司停車位有限時能幫忙安排停車位)。

你又回去忙你的提案,但思緒已被打斷。這當然很煩啊,但哪裡致命了?

加州大學與美國軍方共同舉辦一項研究活動,幫一群辦公室研究者接上腦電波儀器,監測電子郵件對他們的影響。他們發現,自動下載電子郵件並即時通知的那一組,跟關掉電子郵件軟體的同事相比,心跳率始終維持在較高的頻率。這是因為受到電子郵件通知的刺激後,人體必須以「戰或逃」的反應,來釋放壓力荷爾蒙可體松(stresshormone cortisol),卻也因而提高了心臟病發、以及某些層面健康問題的風險。

這同時也是一種差勁工作方式。「緊急」不等於「重要」,如果你的工作安排頻繁受到「緊急」的電子郵件劫持,你永遠也無法專注於重要但沒那麼急迫的事務上。我也看見這種工作方式伴隨而來的心理干擾方面的折磨。一位企圖改善這種狀況的高階主管說服他的公司發送小紅旗或小綠旗給全體同仁,放置在電腦上,來顯示該位同仁能否受到打擾。這是立意良善的點子,直到隔天他上班時發現所有同仁的辦公桌上都樹滿紅旗。

TIPS:

1.更改電子郵件軟體的設定,不要自動下載。別擔心,真的很緊急,對方會打電話給你。

2.每天的行程中要安排幾個明確的時段用來檢查電子郵件、搞定真的非常急迫的事務。

3.不想被打斷工作,就戴上耳機。很簡單,但會讓別人要打擾你之前再想想(對不起呀!我的同事們)。

用錯誤的方式成功

載森:你得用錯誤的方式做事才行。

「我們最大的榮耀不是未曾失敗,而是每次失敗都再度奮起。」

—愛默生(Ralph Waldo Emerson),美國十九世紀文學家有一種流行的發明者形象,是一個把自己關在塔樓的瘋狂科學家,憑空想出能席捲全世界的完美發明。但事實上,發明是一種更為片段的過程,而且位居其心臟位置的,是失敗。

「如果你想發現他人所未發現,」英國發明家詹姆士.戴森(James Dyson,即戴森吸塵器發明者)說,「你得用錯誤的方法做事才行。」他在設計他的無袋式真空吸塵器時,一共做了五千一百二十六個原型才搞定。相信你可以理解,為什麼戴森會成為「失敗的力量」的擁護者。他說:「我總覺得學校裡的孩子應該為他們曾有過的幾次失敗經驗受到獎勵。」

問題是現實與此相反,我們從小就被教導要避免失敗,彷彿失敗具有某種傳染力,而非人生必經過程的一部分。

在你的公司,解決辦法是設立一間「實驗室」,讓你和你的團隊可以透過低廉的代價犯錯,迅速地從彼此的失敗經驗中獲得教訓。

有一個很棒的範例是知名發明家愛迪生一八七六一年在美國紐澤西州門洛帕克(Menlo Park)所設立的實驗室,他有一個六十人的團隊,一起從事四十個不同的專案,他們長時間爆肝工作,快速累積無數次的失敗。

在這樣的努力下,愛迪生終於製造出第一顆可商業化的燈泡。愛迪生說:「我不是失敗了一千次,我是成功地發現一千種無法製造燈泡的方式。」他和他的團隊在這六年裡完成了四百種以上的新發明,包括燈泡與留聲機。

別為你的失敗消沉,或把這些失敗專案鎖進不見天日的櫃子裡。拆解它們,找出到底是哪裡出了錯,然後在下次嘗試時修正。

TIPS:

1.在你的事業體中設立「創新實驗室」,它可以簡單如一道程序,作用是能在每一種新產品上市前迅速測試。

2.如果你的新產品或服務,沒累積至少十個失敗模型,也許你尚未做好準備。

延伸閱讀:成為全才,不如成為專才?

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文章來源:出軌才是王道: 100個跌破專家眼鏡的商業法則 

出版社:好優文化

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